KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, iş bu metin kişisel verilerinizi işleme sürecimiz ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri aydınlatmak üzere hazırlanmıştır.
1. Genel Tanımlar
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
İş bu “Genel Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni”, “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun” (“Kanun”) 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, “Bağdat Caddesi Trion Plaza No:505 Kat:2 Daire:6 Cevizli – Maltepe / İSTANBUL” adresinde mukim, Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı olarak; veri sorumlusu sıfatıyla 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı tarafından veri sahiplerinin kişisel verilerinin müvekkiller, iş ortakları ve müvekkil adayları için; Avukatlık Kanunu başta olmak üzere yürürlükte bulunan mevzuatlar kapsamında her türlü avukatlık ve danışmanlık faaliyetlerinin yerine getirilmesi, web sitemizin işlevsel olarak çalışabilmesi, web sitemizde yer alan randevu ve iletişim formları bakımından tarafınızla iletişime geçilmesi, randevu oluşturulması; çalışanlar için ise, iş ve sosyal güvenlik, vergi gibi mevzuatlardan kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, web sitesine bilgilendirme amacıyla kişisel veri yerleştirmesi, kurumsal planlamanın yapılabilmesi, işe alım sürecinin gerçekleştirilmesi büro faaliyetlerimizin ifası amacıyla işlenebilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı, kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Bu kapsamda sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan veri toplanmaktadır ve bu kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu aşağıdan inceleyebilirsiniz:
a) Müvekkillerin Veri Kategorisi ve Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi: İsim, Soyisim, T.C Kimlik No ve diğer kimlik bilgileri – (Müvekkilin kendisi tarafından verilmektedir.)
İletişim Bilgisi: Telefon, e-posta adresleri, adres bilgileri – (Müvekkilin kendisi tarafından verilmektedir.)
Finans Bilgisi: IBAN bilgileri vb. – (Müvekkilin kendisi tarafından verilmektedir.)
Dava ve Hukuki Sorun Bilgisi ile Bunlara İlişkin Belgeler: Müvekkil hakkında açılmış veya açılması beklenen dava bilgileri ve karşı taraf bilgileri, hukuki sorunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeler vs. – (Müvekkilin kendisi tarafından verilmektedir.)
b) Müvekkil Adaylarının Veri Kategorisi ve Verinin Nereden Elde Edildiği
Kimlik Bilgisi: İsim, Soyisim – (Müvekkil adayının kendisi tarafından verilmektedir.)
İletişim Bilgisi: Telefon numaraları, e-posta adresleri, adres bilgileri – (Müvekkil adayının kendisi tarafından verilmektedir.)
Dava ve Hukuki Sorun Bilgisi ile Bunlara İlişkin Belgeler: Müvekkil adayı hakkında açılmış veya açılması beklenen dava bilgileri ve karşı taraf bilgileri, hukuki sorunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeler vs. – (Müvekkil adayının kendisi tarafından verilmektedir.)
c) Ziyaretçilerin Veri Kategorisi ve Verinin Nereden Elde Edildiği
Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Görsel ve işitsel kamera kayıtları – (Kapalı devre güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilmektedir.)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar – (Kapalı devre güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilmektedir.)
d) Web Sitesi Ziyaretçileri ve Verinin Nereden Elde Edildiği
Mevzuata uygun çerezler: Web sitemizde size en iyi deneyimi sunmak için mevzuata uygun çerezler kullanılmaktadır. (Web sitesi aracılığıyla elde edilmektedir.)
5. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, hukuki hizmetlerimizin gereği kapsamında, ilgili tüm mevzuatlardaki hükümler ve 6698 Sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları dahilinde Avukatlık Büromuz tarafından yukarıda sayılan “Amaçlar” kapsamında adli, idari vb. kurumlara ve/veya bunlar tarafından yetkili kılınan kişi ya da mercilere, UYAP sistemine, hukuki hizmetlerin gerektirdiği ölçüde üçüncü kişi ve kurumlara (örnek bankalar vb), tevkil yetkimiz dahilinde iş ortaklarımıza aktarılabilecektir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.
6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı tarafından e-posta, internet sitesi, yazılı dökümanlar, fax, serbest meslek makbuzu, fatura, iş başvuru formları, veri sahipleri tarafından sunulan belgeler, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik, yazılı ve sözlü olarak toplanabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine ve sağlamanız halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır.
Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu Madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. Kişisel Verilerininiz İşlenme Süresi
Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı olarak, işlenilen kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler dâhilinde ilgili departmanlarda doğru ve güncel olarak muhafaza etmekteyiz. Bu amaçla kişisel veriler ilgili mevzuatta yer alan ilkelere uygun olarak, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan sürelerle muhafaza edilmektedir. Av. Burak Emre RAMAZANOĞLU Avukatlık&Hukuk Danışmanlığı, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileri re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hâle getirecektir.
8. KVK Kanunu uyarınca Kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşlenebileceği Haller
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın kişisel verileriniz işlenebilir. Bu haller şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Kişisel sağlık verileri; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
9. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
İlgili Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanuna ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi olarak hak taleplerinizi, yazılı ve ıslak imzalı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak veri sorumlusuna iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, KVK Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların yönetilmesi için, www.ramazanoglu.av.tr adresinde bulunabileceğiniz iletişim bilgilerimizden veya “info@ramazanoglu.av.tr” e-posta adresine ulaşarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Büromuzun bulunduğu “Bağdat Caddesi Trion Plaza No:505 Kat:2 Daire:6 Cevizli – Maltepe / İSTANBUL” adresine bizzat elden iletebilir, posta, kargo yoluyla iletebilir veya e-posta adresinizin tarafımızda kayıtlı olması durumunda info@ramazanoglu.av.tr e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız sonuçlandırılarak tarafınıza bilgi verilecektir.